Alimentation

Souplesse d'utilisation

• Fonctionnement réseau temps réel
• Mode dégradé : Cette fonctionnalité permet de continuer à travailler lors d’une coupure réseau et également d’effectuer du travail en déporté (domicile, foire, …)
• Gestion des profils utilisateurs (MgRun), permet d’avoir un profil par vendeur ainsi quelque soit le poste utilisé, la personne retrouve ses paramétrages et son fond de caisse le suit toute la journée. Chaque poste peut donc être utilisé par tout le monde ce qui permet une utilisation très souple
• Un poste caisse peut être utilisé pour toutes les fonctionnalités de Micro Gestion : commandes fournisseurs, étiquetage, inventaire... Les accès dépendent du profil
• Module d’étiquette avec ou sans code-barres, les modèles sont entièrement personnalisables :
  • Edition sur planche A4 ou sur rouleau
  • Avec les éléments de son choix : photo article, prix à l’unité, prix normal et prix promo...
• Intégration des catalogues fournisseurs

Les clients

• Gestion de la fidélité client en chiffre d’affaires ou en point avec paramétrage d’alerte
• Personnalisation de la fiche client, chaque élément renseigné dans la fiche client pourra servir comme élément de statistique (exemple : particulier/professionnel)
• Affectation de remise client avec modèle de remise ou remise personnalisée
• Dans le cas de promotion + remise quantitative + remise client, des paramétrages permettent de déterminer les priorités, exemple : uniquement la promotion s’applique

Les articles

• Jusqu’à 4 références par fiche article (exemple : Gencod, code interne et référence fournisseur) + gestion des multigencods
• Possibilité de différencier l’unité de vente de celle d’achat
• Gestion des promotions : Remise ou prix fixe sur une période
• Affectation du modèle d’étiquette à l’article (spécificité BIOCOOP)
• Gestion de plusieurs fournisseurs par article (jusqu’à 40)
• Prix quantitatif (jusqu’à 40) soit un prix soit un % de remise sur une quantité ou une tranche de quantité (exemple : de 1 à 6, de 7 à 12...)
• Gestion des offerts (exemple : 3ème offert)
• Personnalisation de la fiche article, chaque élément renseigné dans la fiche article pourra servir comme élément de statistique (rayon, sous-famille...)
• Gestion des familles et des sous-familles

Les achats

• Proposition de réapprovisionnement suite à l’appel d’un fournisseur avec prise en compte :
  • De l’état du stock
  • Des stocks limites et maxi (suivant paramétrage)
  • Des quantités de réapprovisionnement (minimum de commande)
  • Des commandes clients ou non (suivant paramétrage)
• Gestion des échéances de livraison et des échéances de règlement
• Gestion des livraisons partielles avec indication de toutes les différences :
  • Quantité commandée non livrée
  • Quantité livrée supérieure à la quantité commandée
  • Article livré non commandé
• Les livraisons se renseignent soit manuellement, soit via un PDA (exemple : via MgPDA), soit par vidage d’un terminal de saisie soit par l’import d’un BL électronique
• EDI BIOCOOP (sortant et entrant)

Les statistiques

• Tous les éléments qui ont pu être renseignés peuvent servir en élément de statistique : famille, sous-famille, rayon, fournisseur, article, vendeur, client, type client...
• Sur la période de son choix : tous les chiffres sont conservés dans le détail et dans le temps
• Soit par le panel de statistiques fourni en standard soit par le module MgReport, reporting décisionnel sous Excel, pour mettre en place des statistiques personnalisées

Autres fonctionnalités intéressantes

• Lien avec des balances libre-service afin de mettre à jour les PLU de la balance, services arrières avec mise à jour des articles et récupération du "panier" en caisse ^(*)
• Lien avec les bornes d’interrogation de prix et/ou fidélité client ^(*)
• Possibilité de mettre en place une communication bidirectionnelle avec un site e.commerce ou drive :
  • Mise à jour de la base article de Micro Gestion vers le site avec descriptifs et photos
  • Réception des commandes du site dans Micro Gestion
• Multi-sites ou multi-sociétés temps réel (via un serveur TSE)

(*) : sous réserve de compatibilité avec le modèle de la balance ou de la borne.