MgMail

Lien entre Micro Gestion et un site e-commerce

Communication bidirectionnelle sécurisée par des transferts FTP

Les atouts majeurs de cette communication

La simplicité d'utilisation de Micro Gestion associée aux automatismes de MgMail, simplifient grandement la gestion d'un site e-commerce.
Les transferts de données bidirectionnels évitent toute ressaisie.
Les ventes du site étant intégrées dans Micro Gestion, possibilité de gérer un stock commun entre un site e.commerce et un magasin physique ainsi que des statistiques de ventes communes ou comparatives.

Communication

Schéma fonctionnel

Schema fonctionnel

Mise à jour de la base article

Personnalisation :

  • Modélisation de la fiche article Micro Gestion afin de répondre à l'architecture du site e.commerce
  • Sélection des éléments communs entre la fiche article Micro Gestion et la base article du site
  • Critère de définition des articles destinés ou pas au site

Envoi différentiel ou global des créations et des modifications articles

  • Respect des arborescences complexes d'emplacement
  • Tarifs, quantités disponibles, descriptif de texte enrichi
  • Photos de haute qualité aux formats souhaités (vignettes et agrandissements)
Base article

Réception des commandes

Commandes

Réception des commandes du site e.commerce :

  • Créations et modifications des fiches clients
  • Intégration des commandes clients et des règlements

Cette intégration de données du site vers Micro Gestion permet de gérer les ventes internet avec tout le potentiel de gestion de Micro Gestion :

  • Gestion du stock
  • Gestion des clients
  • Livraison partielle
  • Lien comptable, statistiques...

Souplesse de communication

Le duo Micro Gestion - MgMail offre le choix du mode de transfert :

  • Soit automatique :
    • A une heure donnée (ou plusieurs heures, exemple : 8h et 13h)
    • A une fréquence donnée (exemple : tous les quarts d'heure)
    • Par détection de donnée (exemple : fichier article modifié)
  • Soit manuellement :
    • Les transferts de données sont déclenchés au moment voulu

Possibilité également de mixer ces différents modes, exemple : mise à jour des articles toutes les heures et réception des commandes manuellement suivant les disponibilités